Notion pour débutant: Organiser sa vie pro et perso gratuitement-Fesewa

Tu as entendu parler de Notion partout.

Sur TikTok, tu vois des « aesthetic workspaces » magnifiques.
Sur YouTube, des entrepreneurs jurent que c’est l’outil qui a changé leur vie.
Dans ta communauté, quelqu’un a dit : « Depuis que j’utilise Notion, j’ai multiplié ma productivité par 3. »

Alors tu as téléchargé l’app. Tu as ouvert une page blanche.

Et là… paralysie totale.

« Ça fait quoi exactement ? »
« Par où je commence ? »
« Pourquoi c’est si compliqué ? »

Tu as refermé l’app en te disant : « Ce n’est pas pour moi. C’est trop technique. »

Stop.

Notion n’est pas compliqué. Il est juste mal expliqué.

La vérité ? Notion est l’outil le plus puissant que tu puisses avoir pour organiser ta vie pro ET perso. Gratuitement. Sans limite.

Mais il faut savoir par où commencer.

Dans cet article, je vais t’apprendre exactement comment utiliser Notion, même si tu n’as AUCUNE compétence technique. Pas de jargon. Pas de fonctionnalités avancées que tu n’utiliseras jamais.

Juste les bases qui changent vraiment la vie.

À la fin, tu auras un workspace Notion fonctionnel qui centralise :

Tes objectifs
Tes projets business
Tes tâches quotidiennes
Ton budget
Tes idées
Tes notes

Tout. Au même endroit. Synchronisé. Gratuit.

Let’s go.

C’est quoi Notion ? (explication simple)

La définition sans le jargon technique

Imagine un cahier numérique infiniment modulable où tu peux créer :

Des to-do lists
Des tableaux
Des bases de données
Des calendriers
Des notes
Des wikis

Et tout ça dans le même espace.

Notion = ton cerveau externalisé et organisé.

Pourquoi Notion plutôt qu’autre chose ?

Tu te demandes : « Mais j’ai déjà Google Docs, Trello, Excel, mon agenda papier… Pourquoi Notion ? »

Parce que Notion remplace TOUT ça en un seul outil.

Avant Notion :

Objectifs → Cahier papier
To-do list → Application A
Budget → Excel
Notes de réunion → Google Docs
Projets → Trello
Idées → WhatsApp perso
Ressources → Dossiers éparpillés

Résultat : Infos partout. Rien de centralisé. Impossible de retrouver ce que tu cherches.

Avec Notion :

Objectifs → Notion
To-do list → Notion
Budget → Notion
Notes → Notion
Projets → Notion
Idées → Notion
Ressources → Notion

Résultat : Tout au même endroit. Accessible de partout (ordi, téléphone, tablette). Synchronisé automatiquement.

Les avantages concrets pour entrepreneurs

1. Centralisation totale

Tu arrêtes de chercher « dans quel fichier j’ai mis ça ? » Tout est dans Notion.

2. Personnalisation infinie

Tu construis TON système. Pas un système imposé par l’application.

3. Collaboration facile

Tu peux partager des pages avec ton équipe, tes clients, tes partenaires.

4. Templates duplicables

Tu crées un système une fois, tu le réutilises à l’infini.

5. Version gratuite ultra-généreuse

Contrairement à 99% des outils, Notion gratuit est VRAIMENT gratuit. Pas de limite de pages. Pas de « payez pour débloquer ».

Pour un usage personnel et petit business : tu n’auras jamais besoin de payer.

Installation et premiers pas (guide pas à pas)

Étape 1 : Créer ton compte (2 minutes)

Sur ordinateur :

Va sur notion.so
Clique « Get Notion free »
Inscris-toi avec ton email (ou Google/Apple)
Valide ton email
Tu arrives sur ton workspace vide

Sur téléphone :

Télécharge l’app Notion (App Store ou Play Store)
Crée ton compte
Active la synchronisation

Astuce : Utilise ton email professionnel si c’est pour ton business. Tu pourras ajouter ton email perso plus tard.

Étape 2 : Comprendre l’interface (les bases)

Quand tu ouvres Notion, tu vois 3 zones :

Zone 1 : Sidebar (barre latérale gauche)

C’est ton menu de navigation. Tu y verras :

Teamspaces : Espaces de travail (ignore pour l’instant)
Private : Tes pages personnelles (c’est là que tu travailles)
+ New Page : Créer une nouvelle page

Zone 2 : Page centrale

C’est ton espace de travail. La page active s’affiche ici.

Zone 3 : Propriétés (droite, optionnel)

Métadonnées de ta page. Tu l’utiliseras plus tard.

Concepts clés à retenir :

Une PAGE = un document

Comme une feuille dans un cahier. Tu peux y mettre du texte, des listes, des tableaux, etc.

Une PAGE peut contenir d’autres PAGES

C’est comme des dossiers imbriqués. Exemple :

Page « Mon Business »
- Sous-page « Clients »
- Sous-page « Projets en cours »
- Sous-page « Finances »

Les BLOCS = éléments de contenu

Chaque élément (titre, paragraphe, liste, tableau) = 1 bloc.

Étape 3 : Créer ta première page

Clique sur + New Page (sidebar gauche)
Une page blanche s’ouvre avec un titre vide
Écris ton titre : « Test Notion »
Appuie sur Entrée
Tu es maintenant dans le corps de la page

Félicitations. Tu viens de créer ta première page Notion. 🎉

Étape 4 : Ajouter du contenu (les blocs essentiels)

Tape / (slash) n’importe où dans ta page. Un menu apparaît.

Voici les 7 blocs que tu vas utiliser 90% du temps :

1. Heading (Titre)

Tape /h1 pour un gros titre
Tape /h2 pour un sous-titre
Tape /h3 pour un petit titre

2. Text (Texte normal)

Tape simplement (pas besoin de /)
Pour du texte de paragraphe

3. To-do list (Liste de tâches)

Tape /todo
Case à cocher qui apparaît

4. Bulleted list (Liste à puces)

Tape /bullet
Pour énumérations

5. Numbered list (Liste numérotée)

Tape /num
Pour étapes, processus

6. Page (Sous-page)

Tape /page
Pour créer une page à l’intérieur de ta page

7. Divider (Séparateur)

Tape /div
Pour séparer visuellement les sections

Exercice pratique (fais-le maintenant) :

Dans ta page « Test Notion », crée ceci :

première page notion pour débutant gratuit

Si tu arrives à reproduire ça, tu as compris 80% de Notion. Sérieusement.

Les 5 pages essentielles pour démarrer

Tu n’as pas besoin de 50 pages. Tu as besoin de 5 pages bien faites.

Voici ton workspace de base. On va le construire ensemble.

Page 1 : Dashboard (Tableau de bord)

C’est ta page d’accueil. Tu y accèdes chaque matin.

Contenu :

Date du jour
Ta priorité absolue de la journée
Liens rapides vers tes autres pages
Section « Quick notes » (notes rapides)

Comment créer :

Nouvelle page : « 🏠 Dashboard »
Ajoute un emoji (clique sur « Add icon »)
Écris :

📅 [Date du jour]

🎯 Priorité du jour

[Écris ta tâche N°1]

🔗 Accès rapides

→ Projets en cours

→ Finances

→ Idées & Brainstorming

→ Ressources

📝 Notes rapides

[Zone de dump pour idées, pensées, to-do vrac

Astuce pro : Tape @today pour insérer la date automatiquement.

Page 2 : Projets en cours

Tous tes projets business/perso au même endroit.

Comment créer :

Nouvelle page : « 📂 Projets en cours »
Tape /table → Sélectionne « Table – Inline »
Nomme les colonnes :

Projet	Statut	Deadline	Priorité	Notes

Personnalise les colonnes :

Statut : Clique sur la colonne → Type : Select → Ajoute :

🔴 Pas commencé
🟡 En cours
🟢 Terminé

Priorité : Type : Select → Ajoute :

🔥 Urgent
⭐ Important
💤 Peut attendre

Deadline : Type : Date

Ajoute tes projets (clique « + New »)

Exemple concret :

Projet	Statut	Deadline	Priorité	Notes
Lancer ma newsletter	🟡 En cours	30/01/26	🔥 Urgent	Besoin template
Refonte site web	🔴 Pas commencé	15/02/26	⭐ Important	Budget 100k FCFA
Formation Canva	🟢 Terminé	–	💤 Peut attendre	Certificat obtenu

Magie Notion : Clique sur un projet. Une page dédiée s’ouvre. Tu peux y mettre tous les détails, sous-tâches, fichiers liés.

Page 3 : Finances (Budget tracker)

Suivi revenus/dépenses. Simple et efficace.

Comment créer :

Nouvelle page : « 💰 Finances »
Crée 2 sections :

Section 1 : Vue d’ensemble mensuelle

Tape /table → Table inline

Mois	Revenus	Dépenses	Solde
Janvier 2026	850 000	620 000	+230 000
Février 2026

Section 2 : Détail des transactions

Tape /table → Table inline

Date	Type	Catégorie	Montant	Notes
05/01	💰 Revenu	Vente	+75 000	Client Ama
08/01	💸 Dépense	Marketing	-15 000	Pub Instagram

Catégories Type : Select avec :

💰 Revenu
💸 Dépense

Catégories : Select avec :

Vente
Prestation
Marketing
Logiciels
Déplacement
Autre

Astuce : Utilise des formules simples. Clique sur une colonne « Solde » → Type : Formula → Écris : prop(« Revenus ») – prop(« Dépenses »)

Page 4 : Idées & Brainstorming

Capture toutes tes idées avant qu’elles s’évaporent.

Comment créer :

Nouvelle page : « 💡 Idées & Brainstorming »
Sections :

💼 Idées Business

Lancer un produit digital sur [sujet]

Collaborer avec [nom]

Créer une offre premium

📱 Idées Contenu (Instagram/TikTok)

Carrousel : 5 erreurs des entrepreneurs débutants

Reel : Ma routine matinale

Story : Sondage sur [sujet]

📚 Livres/Formations à explorer

– Atomic Habits – James Clear

– Formation SEO – [plateforme]

🎯 Objectifs 2026

1. Atteindre 50k visiteurs/mois sur le blog

2. Lancer 3 produits digitaux

3. Multiplier CA par 2

Astuce : Ajoute des dates aux idées importantes avec @[date]

Page 5 : Ressources (ta bibliothèque)

Centralise tout ce qui t’inspire, t’aide, te forme.

Comment créer :

Nouvelle page : « 📚 Ressources »
Tape /table → Table inline

Titre	Type	Catégorie	Lien	Notes

Type : Select avec :

📖 Article
🎥 Vidéo
🎧 Podcast
📄 PDF
🔗 Site web

Catégorie : Select avec :

Marketing
Productivité
Finances
Mindset
Outils

Exemple :

Titre	Type	Catégorie	Lien	Notes
Guide SEO complet	📄 PDF	Marketing	[lien]	À relire tous les 3 mois
Podcast Tim Ferriss	🎧 Podcast	Mindset	[lien]	Épisode sur la discipline

Comment personnaliser ton Notion (rendre ça joli)

Les icônes et covers (ambiance visuelle)

Ajouter un icône à une page :

Ouvre ta page
Clique « Add icon » (en haut)
Choisis un emoji ou upload une image

Mes icônes préférées par catégorie :

Dashboard : 🏠 ou ⚡
Projets : 📂 ou 🎯
Finances : 💰 ou 📊
Idées : 💡 ou 🧠
Ressources : 📚 ou 🔖

Ajouter une cover (bannière) :

Hover sur le haut de ta page
Clique « Add cover »
Choisis dans la galerie Notion (gratuit) ou upload

Sites pour covers gratuits :

Unsplash (intégré dans Notion)
Pexels
Canva (crée tes propres covers 1500x600px)

Les couleurs et mise en page

Colorer du texte :

Sélectionne le texte
Clique sur les 6 petits points (ou tape /color)
Choisis une couleur de fond ou de texte

Mes combos couleur Fesewa :

💜 Violet pour priorités urgentes
🩷 Rose pour projets importants
🤍 Gris clair pour notes secondaires

Créer des colonnes (layout) :

Tu veux mettre 2 sections côte à côte ?

Crée ton premier bloc
Tape /col → « 2 columns »
Remplis chaque colonne

Exemple :

Colonne 1	Colonne 2
🎯 Objectifs du mois	📊 Statistiques

Les templates personnalisés

Tu fais souvent la même chose (ex: notes de réunion) ?

Crée un template :

Va sur ta page (ex: « Notes de réunion »)
Crée une page modèle avec ta structure type :

Réunion avec [Nom des participants ]

📅 Date :

🎯 Objectif :

Points abordés

–

Décisions prises

–

Actions à faire

☐ [Moi]

☐ [Autre personne]

En haut à droite, clique « … » → « Turn into template »
Maintenant, quand tu crées une nouvelle page dans ce board, tu peux utiliser ce template

Les erreurs de débutant (et comment les éviter)

Erreur 1 : Créer trop de pages dès le début

Le piège : Tu veux tout organiser en une fois. Tu crées 30 pages. Tu te perds. Tu abandonnes.

La solution : Commence avec les 5 pages que je t’ai données. Utilise-les pendant 2 semaines. PUIS ajoute d’autres pages selon tes besoins.

Moins = Plus. Toujours.

Erreur 2 : Vouloir un Notion « Instagram-worthy » immédiatement

Le piège : Tu passes 5h à choisir des covers, des icônes, des couleurs. Zéro contenu dedans.

La solution : Fonctionnel d’abord. Esthétique ensuite.

Crée ton contenu. Utilise ton Notion. PUIS embellis progressivement.

Un Notion moche mais utilisé > Un Notion magnifique mais vide.

Erreur 3 : Dupliquer 50 templates sans les adapter

Le piège : Tu trouves des templates magnifiques sur internet. Tu les dupliques tous. Puis tu ne les utilises jamais parce qu’ils ne correspondent pas à TON fonctionnement.

La solution : Inspire-toi, mais construis TON système.

Demande-toi toujours : « Est-ce que JE vais vraiment utiliser ça ? »

Erreur 4 : Ne pas synchroniser mobile

Le piège : Tu crées tout sur ordi. Mais tu n’as pas l’app mobile. Résultat : quand t’es en déplacement, tu n’as pas accès.

La solution : Installe l’app Notion sur ton téléphone DÈS LE DÉBUT. Synchronisation automatique.

Notion est puissant justement parce qu’il est accessible partout.

Erreur 5 : Abandonner après 3 jours

Le piège : Tu essaies Notion. C’est nouveau. C’est différent de tes habitudes. Tu retournes à tes vieux systèmes (cahier, Excel, etc.).

La solution : Donne-toi 21 jours. Force-toi à utiliser Notion pour TOUT pendant 3 semaines.

Après 21 jours, ça devient une habitude. Et tu ne pourras plus t’en passer.

Templates Notion gratuits à dupliquer (gain de temps)

Plutôt que de tout créer from scratch, voici des templates gratuits testés et validés.

Template 1 : Dashboard Entrepreneur Fesewa

Ce qu’il contient :

Vue d’ensemble journalière
Suivi objectifs mensuels
Quick links vers toutes tes pages
Section notes rapides
Tracker habitudes

Comment le dupliquer :

Va sur [lien template – à créer]
Clique « Duplicate » (en haut à droite)
Le template se copie dans ton Notion

Template 2 : Content Planner (pour réseaux sociaux)

Ce qu’il contient :

Calendrier éditorial visuel
Banque d’idées de posts
Statuts de publication (brouillon, planifié, publié)
Analytics tracking

Template 3 : Budget Tracker Simplifié

Ce qu’il contient :

Revenus/Dépenses mensuels
Catégories pré-remplies (adaptées à Abidjan)
Graphiques automatiques
Objectifs d’épargne

Template 4 : Project Manager

Ce qu’il contient :

Vue Kanban (Notion style Trello)
Timeline (Gantt chart simple)
Liste de tâches par projet
Assignation (si tu travailles en équipe)

Template 5 : Goal Tracker 2026

Ce qu’il contenu :

Objectifs annuels
Décomposition trimestrielle
Suivi hebdomadaire
Réflexion mensuelle

Où trouver des templates gratuits :

Notion Template Gallery (officiel) : notion.so/templates
Reddit r/Notion : Templates communautaires
Notionery.co : Templates gratuits et payants
Fesewa Templates (à venir) : Templates adaptés entrepreneures africaines

Notion sur mobile (travailler partout)

Installation et synchronisation

iOS (iPhone/iPad) :

App Store → Cherche « Notion »
Télécharge (gratuit)
Connecte-toi avec ton compte
Synchronisation automatique activée

Android :

Play Store → Cherche « Notion »
Télécharge (gratuit)
Connecte-toi
Synchro auto

Astuce : Active les notifications pour les rappels et deadlines.

Les gestes essentiels mobile

Swipe gauche sur un bloc : Options (déplacer, dupliquer, supprimer)

Tap long sur un bloc : Déplacer le bloc

Tap sur « … » (menu) : Partager, exporter, propriétés

Shake ton téléphone : Annuler la dernière action (iOS)

Widgets Notion (accès rapide)

iOS 14+ :

Long press sur l’écran d’accueil
« + » en haut à gauche
Cherche « Notion »
Choisis le widget (petite, moyenne, grande taille)
Sélectionne la page à afficher

Exemple d’utilisation :

Widget « Dashboard » sur écran d’accueil
Widget « To-do du jour » sur écran verrouillage

Android : Similaire, dépend de ta version Android.

FAQ : Tes questions sur Notion

Q1 : Est-ce que Notion est vraiment gratuit à vie ?

R : Oui pour un usage personnel.

Plan gratuit inclut :

Pages illimitées
Blocs illimités
Partage avec 10 invités
Synchronisation tous appareils
5MB par fichier uploadé

Tu auras besoin de payer (Plan Plus à $10/mois) seulement si :

Tu travailles en équipe (+ de 10 personnes)
Tu veux un historique de versions illimité
Tu uploads des fichiers lourds (vidéos)

Pour 95% des entrepreneures solo/petites équipes : gratuit suffit amplement.

Q2 : Mes données sont-elles sécurisées sur Notion ?

R : Oui. Notion utilise un cryptage de niveau bancaire.

Mais : Ne stocke jamais de mots de passe ou infos bancaires sensibles directement.

Pour infos ultra-sensibles, utilise un gestionnaire de mots de passe dédié (1Password, Bitwarden).

Q3 : Est-ce que je peux utiliser Notion hors ligne ?

R : Partiellement.

Tu peux consulter les pages déjà chargées
Tu ne peux pas créer de nouvelles pages
Les modifications se synchroniseront quand tu seras en ligne

Astuce : Ouvre les pages importantes avant de te déconnecter (avion, zone sans réseau).

Q4 : Notion ou Google Workspace (Docs, Sheets, etc.) ?

R : Ça dépend de ton usage.

Choisis Google si :

Tu collabores beaucoup en temps réel (édition simultanée)
Tu as besoin de formules Excel ultra-avancées
Ton équipe utilise déjà Google

Choisis Notion si :

Tu veux tout centraliser au même endroit
Tu aimes la flexibilité et la personnalisation
Tu veux créer des bases de données relationnelles
Tu travailles principalement solo ou petite équipe

Mon avis : Utilise les deux. Notion pour organisation générale, Google Sheets pour calculs complexes.

Q5 : Comment sauvegarder mon Notion (au cas où) ?

R : Exporte régulièrement.

Settings & Members (barre latérale)
Settings → Export all workspace content
Choisis format : Markdown & CSV (recommandé) ou PDF
Download

Fais ça 1x par mois minimum. Stocke sur Google Drive ou disque dur externe.

Q6 : Combien de temps pour maîtriser Notion ?

R : 3 niveaux :

Débutant fonctionnel (utiliser les bases) : 2-3 jours
Intermédiaire (créer tes propres systèmes) : 2-3 semaines
Avancé (bases de données relationnelles, formules) : 2-3 mois

Pour 80% des besoins : 1 semaine suffit.

Conclusion : Ton cerveau externe est prêt

Voilà. Tu sais maintenant comment utiliser Notion.

Tu as : ✅ Compris ce que c’est et pourquoi c’est puissant
✅ Créé ton compte et exploré l’interface
✅ Construit les 5 pages essentielles
✅ Appris à personnaliser (icônes, couleurs, templates)
✅ Évité les erreurs classiques des débutants
✅ Découvert des templates gratuits à dupliquer
✅ Installé la version mobile

Maintenant, il reste une seule chose : UTILISER.

Notion ne changera pas ta vie si tu ne l’ouvres jamais.

Le défi 21 jours :

Pendant 3 semaines, force-toi à tout mettre dans Notion :

Tes to-do du jour
Tes idées
Tes notes
Tes projets

Après 21 jours, tu ne pourras plus t’en passer. Promis.

Ton cerveau va se sentir plus léger.
Ton business va être mieux organisé.
Tu vas gagner minimum 1h par jour (moins de temps à chercher des infos).

Tout ça, gratuitement.

Alors, qu’est-ce que tu attends ?

Ouvre Notion. Crée ta première page. Et commence à construire ton système.

Ton futur toi te remerciera.